Arnaud Upinsky
Arnaud Upinsky

upinsky_656565_01

Sauvons Versailles

Arnaud Upinsky

jesus_image_01

fabriceaguillon_400

epopee_western

nouvellefrance

charles_bonneville

sttitebellefourche

andreperreault  

carmenhumphrey

marc_pembroke_400  

oldstylers_copie  

chretiensmagazine   

guybertrand  

linda_b._mullally_400
Yvon Labbé
Recherche
jean_cara_1111
Feuilleton Ida G.-Lebel (Mauricie, mon pays, mes amours)
ida
mokuenko
L'art de l'organisation : OUTILS DE COMMUNICATIONS
Publié par Nathalie Bureau le 25/01/2009 23:00:00 (1938 lectures) Articles du même auteur

nathalie_400LA MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE

Promotion de Noël 2009

Par Nathalie Bureau



Cliquez sur:
http://mail.google.com/mail/?hl=fr#inbox/1259abf89fc22ceb
------------------------------------------

Prendre soin de ses employés


Par Nathalie Bureau, Organisatrice professionnelle, conférencière et auteure du livre L'art de l'organisation.

 


Plus que quelques jours avant Noël et vous aimeriez offrir un présent à vos employés mais manquez d'inspiration et de temps pour le faire? Encore plus, même si vous aviez le temps pour les achats, vous n'en auriez pas assez pour l'emballage?

 


Saviez-vous qu'une organisatrice professionnelle peut aisément vous seconder dans cette tâche afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment: votre compagnie.

 

Un simple coup de fil où vous discuterez des spécifications de ce que vous désirez et en peu de temps, vous pourrez signifier à vos employés qu'ils comptent sincèrement au sein de votre organisation en leur offrant de jolis présents bien emballés qui répondent à vos goûts et correspondent à votre budget.

Faites appel à une

organisatrice professionnelle qui pourra vous seconder dans vos derniers préparatifs. Cette dernière, de part son expertise, connaît les bonnes adresses pour dénicher des cadeaux originaux ou un buffet hors de l'ordinaire!

 

Vous connaissez un autre employeur qui pourrait avoir besoin de nos services? N'hésitez pas à lui faire suivre cette infolettre ou à l'abonner.

 

Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site www.lartdelorganisation.com

 


Favorisez une meilleure qualité de vie et prenez un moment pour vous organiser…

 

Promotion automnale

 

Avec chaque achat du livre L'art de l'organisation - Trucs et conseils pour une vie mieux organisée, recevez gratuitement un ensemble d'affichettes soit pour la routine du lever, celle d'arrivée ou celle du coucher. Quoi de mieux pour aider ses jeunes enfants à s'organiser et ainsi économiser du temps précieux pour les parents!

Sautez rapidement sur l'occasion et profitez maintenant de cette offre unique

qui se termine le 15 novembre 2009.

 

Pour vous procurer votre exemplaire dédicacé et livré à votre porte, rendez-vous sur www.lartdelorganisation.com/produits/produits.php

Spécifiez ensuite la version des affichettes que vous préférez via notre page Nous joindre.

Autres trucs d'organisation pour l'automne

Par Nathalie Bureau, organisatrice professionnelle, conférencière et auteure du livre L'art de l'organisation

 


Ça y est! La routine d'automne a repris son cours. Malgré tout, il vous semble que certains éléments ont de la difficulté à s'insérer dans cette roue folle. Voici quelques trucs supplémentaires qui sauront vous aider.


Le panier à courrier:


Dans un endroit stratégique, on installe un panier qui servira autant à recevoir le courrier de la boîte aux lettres que celui de l'école ou la garderie. On fait un tri quotidien afin de répondre immédiatement aux messages urgents. Les factures à payer, les articles à lire ou les messages qui peuvent attendre iront tous se réfugier dans un classeur de table vertical et un deuxième tri sera effectué une fois la semaine afin de gérer les papiers s'y trouvant.

Les accessoires de jardinage:


Pour éviter qu'ils ne rouillent pendant la période durant laquelle ils ne seront pas utilisés, on les enduit d'une fine couche d'huile.

La voiture:


Avant qu'il ne fasse trop froid, on en profite pour y donner un dernier coup d'aspirateur, laver l'intérieur, retirer les articles pouvant geler pendant l'hiver, remplir le réservoir de lave-glaces, laver l'extérieur et appliquer une cire protectrice. On s'assure d'avoir une trousse d'urgence pour l'hiver incluant pelle, lampe de poche, couverture chaude, tuque, mitaines et grilles de traction.

Pour protéger les sièges arrière du sel et de la neige laissés par les bottes dégoulinantes de vos tout-petits, on installe un caoutchouc protecteur vendu sur le marché sous les sièges d'auto. Sinon, on glisse un sac de plastique et une serviette de bain sur ceux-ci. Afin de préserver l'arrière du siège avant des taches pouvant être causées par les bottes sales de vos enfants assis derrière, on installe une housse en tissu ou plastique pour vêtements sur le dossier du siège avant. Sinon, un dispositif pouvant accueillir les jouets des enfants et se fixant au dos du siège avant fait aussi bien.

 

Le sac pour activité sportive: Si votre enfant, ou vous-même, pratique une activité quelconque, on décrète un endroit pouvant accueillir le sac de façon à ne pas le chercher chaque fois que vous voulez y remettre les vêtements propres ou que vous êtes sur votre départ. Ainsi, tout retourne dans le sac au fur et à mesure. On n'oublie plus le bonnet de bain ou le chandail de hockey.

 

 


Vous aimeriez vous organiser pour l'automne mais avez besoin d'aide? Une organisatrice professionnelle pourra vous aider à vivre cette période sans tracas. Il suffit de la contacter pour déterminer quel sera le meilleur moment pour vous de débuter vos pas vers une meilleure qualité de vie.

 


Vous connaissez quelqu'un qui aimerait être inspiré par l'organisation? N'hésitez pas à lui faire suivre cette infolettre ou à l'abonner.

 


Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site

www.lartdelorganisation.com

Vous avez reçu ce courriel parce que vous êtes inscrit à notre liste d'envoi. Si vous souhaitez ne plus recevoir nos lettres de nouvelles, veuillez vous rendre à

www.lartdelorganisation.com/liste/annuler.php afin de retirer votre adresse de courriel de notre liste d'envoi.
Nathalie Bureau
Organisatrice professionnelle
L'art de l'organisation
www.lartdelorganisation.com
819.535.9324

-----------------

S'organiser pour la rentrée des classes
Par Nathalie Bureau

organisatrice professionnelle, conférencière et auteure du livre L'art de l'organisation


Plus que quelques jours et vos petits et grands amours reprendront le chemin des classes. En tant que parent, la rentrée scolaire et l'instauration d'une nouvelle routine est un véritable casse-tête. Comment s'en sortir alors que la vie reprendra très bientôt un rythme effréné?


Cet article vous guidera sur les étapes qui peuvent être réalisées avant même la rentrée des classes et celles qui viendront une fois l'école commencée.


Avant la rentrée des classes:


1.    
Magasinez, magasinez
Tout ce qui peut être acheté maintenant ne mérite pas d'attendre encore 2 ou 3 semaines. La plupart des gens ont déjà en main la liste de fournitures scolaires nécessaires pour l'année à venir. Si ce n'est le cas, les pharmacies ou les grands magasins ont souvent la liste de chacune des écoles du quartier. Allez-y! Prenez exemple sur mon amie Geneviève rencontrée au centre commercial un matin de juillet. Flanquée de ses enfants Laurence et Charles, elle s'apprêtait à passer à la caisse pour payer tous ses achats. "J'ai lu ton livre!", qu'elle m'a dit. "Je ne voulais pas de stress. Mieux vaut éviter la cohue." Elle était très fière d'elle et avec raison. Il en est de même pour les vêtements. Bien que certains jeunes grandissent à vue d'œil, il ne reste que quelques jours avant le jour J. Allez-y maintenant.

2.    
Réorganisez votre cuisine


La préparation des repas n'a pas le même tempo l'été alors que le barbecue se laisse chauffer facilement, qu'en septembre. Prenez le temps de vous asseoir et réfléchissez à ce qui vous agace le plus dans votre cuisine. La rôtissoire que vous utilisez hebdomadairement mais qui est hors d'atteinte? Les piles de plats de plastique qui s'effondrent chaque fois que vous en sortez un? Des couteaux mal aiguisés? Transformez votre espace de travail dès maintenant. Ce n'est pas une fois le tourbillon de l'automne enclenché que vous voudrez vous y mettre davantage! Faites-le maintenant pour mieux vivre lors des dix prochains mois.


3.    
Emmagasinez les essentiels


Si vous cuisinez régulièrement avec de la farine ou du sucre, par exemple, allez à votre épicerie favorite et emmagasinez de grandes quantités qui s'étireront au moins jusqu'au congé de Noël. Entreposez aussi les collations préparées du marché. Vérifiez bien les dates de péremption. Vous économiserez sur les éventuelles hausses de prix, éviterez des détours si cela n'est pas votre centre d'approvisionnement régulier et n'aurez pas à trimballer vos caisses ou sacs lourds les pieds sur la glace.


4.    
Cuisinez et congelez


Lors de la prochaine journée de pluie, pourquoi ne pas cuisiner à outrance les plats de bases que vous utiliserez au cours de l'année? Faites en triple votre recette de sauce à spaghetti préférée et congelez-la (ou encore, mettez-la en pot). Congelez des portions individuelles des mets mitonnés qui se transformeront merveilleusement en repas du midi pour vos enfants. Leurs biscuits ou muffins favoris se congèleront tout aussi bien et vous sauveront de nombreux tracas lors de situations imprévues. Manque d'inspiration ou de courage? Faites-le avec une amie. Cuisinez ensemble, échangez des recettes et repartez les bras pleins en fin de journée.


5.    
Préparez un cahier d'instructions pour la gardienne


Un tel cahier rangé au même endroit vous fera économiser temps et énergie lors d'une sortie et vous permettra de partir l'esprit un peu plus en paix. On le choisit de préférence de couleur voyante (tel le rouge ou l'orangé) pour le retrouver plus facilement. Vous pouvez y inclure une liste des numéros d'urgence (le 911, le centre antipoison, votre cellulaire, celui du conjoint, celui des grands-parents, celui de l'endroit où vous suivez vos cours tous les mardis, etc.) La liste de tous les médicaments que prennent chacun des enfants et les quantités à administrer pourrait s'y ajouter. Quant à y être, pourquoi ne pas inclure une feuille de routine pour le dodo?


6.    
Munissez-vous d'un calendrier familial


Outil de première importance, le calendrier familial vous fera gagner du temps et évitera d'oublier des rendez-vous ou des activités. Placez-le dans un endroit stratégique de la maison tel la cuisine ou le hall d'entrée.


7.    
Discutez


Décidez déjà avec vos enfants quelles seront les activités parascolaires auxquelles ils s'inscriront. Prenez l'information nécessaire.


8.    
Instaurez les routines


Pour éviter les réveils trop brusques à la fin août, commencez déjà à coucher les enfants plus tôt et à les faire lever plus tôt. Expliquez en quoi consistera leur routine matinale afin qu'il n'y ait pas trop de surprises. Utilisez des pictogrammes pour les jeunes enfants, tant pour la routine du matin que celle du retour de l'école.


9.    
Allouez un espace pour chacun


Lors du retour de l'école, où l'enfant rangera-t-il son sac? Quel espace est prévu pour le sac à goûter de chacun les jours de fin de semaine? Où met-on les casquettes? Si chaque enfant, chaque adulte et chaque objet a son espace bien à lui, les piles et les fouillis s'élimineront d'eux-mêmes.


10. 
Déterminez un endroit pour les devoirs


Un lieu et un horaire assignés pour les devoirs leur donneront l'importance qui leur revient et les rendront plus attrayants. Assurez-vous d'avoir le matériel nécessaire à la maison pour leur réalisation (crayons de plomb et de couleur, gomme à effacer, règle, papier ligné).


11.                      
Partagez les responsabilités


Un élément qui rend une tâche de parent fastidieuse est lorsque celui-ci prend en charge toutes les responsabilités de la maisonnée. Assoyez-vous avec votre progéniture, peu importe l'âge des enfants, et déterminez qui fera quoi. Inscrivez ces responsabilités sur un tableau visible de tous et commencez à vous "pratiquer" dès aujourd'hui. Tout ira mieux quand la cloche sonnera.


Une fois l'école commencée:


12.                      
Assurez des suivis

Vous avez mis en place tout un système familial. Il ne faut pas supposer que tout ira rondement dès le début. Assurer un suivi vous permettra de réajuster certains points ou de poser le diagnostic à savoir que tout va bien. Le premier suivi devrait se faire idéalement après la première semaine et de façon périodique par la suite. Profitez-en pour transformer ces "conseils de famille" en rendez-vous agréables pour tous en le
combinant avec un repas spécial.


13.                      
Maintenez des réserves


Tels les écureuils, assurez-vous de maintenir des réserves de nourriture dans votre
congélateur. Cela vous sauvera bien des tracas.


14.                      
Déléguez


Trop de choses à faire et à bout de souffle malgré tout? Déléguez ce que vous pouvez. Engagez une femme de ménage afin de garder votre énergie pour la préparation des repas, par exemple. Confiez les tâches pour lesquelles vous acceptez de transférer le
pouvoir afin de ne garder pour vous que celles que vous jugez essentielles.


15.                      
Prenez soin de vous


Avoir des enfants est exigeant en terme de temps et d'énergie. Périodiquement pendant l'année scolaire, attribuez-vous des moments pour refaire le plein. On se planifie une escapade en amoureux pour prendre soin de notre couple et décrocher du quotidien.

Pas de gardienne fiable pour prendre soin des jeunes toute une fin de semaine? On s'offre une journée Spa pendant que le conjoint s'occupe des chérubins et on lui rend la pareille le week-end suivant alors qu'il va s'éclater au karting intérieur.


Vous aimeriez vous organiser pour la rentrée mais avez besoin d'aide? Une organisatrice professionnelle pourra vous aider à vivre une rentrée harmonieuse et sans tracas. Il suffit de la contacter pour déterminer quel sera le meilleur moment pour vous de débuter vos pas vers une meilleure qualité de vie.

Je vous souhaite une bonne rentrée scolaire sans stress mais organisé…


Vous connaissez quelqu'un qui aimerait être inspiré par l'organisation? N'hésitez pas à lui faire suivre cette infolettre ou à l'abonner.


Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site
www.lartdelorganisation.com Vous avez reçu ce courriel parce que vous êtes inscrit à notre liste d'envoi. Si vous souhaitez ne plus recevoir nos lettres de nouvelles, veuillez vous rendre à www.lartdelorganisation.com/liste/annuler.php afin de retirer votre adresse de courriel de notre liste d'envoi.


Nathalie Bureau
Organisatrice professionnelle
L'art de l'organisation
www.lartdelorganisation.com
819.535.9324

 

Image1.jpg
254 Ko  
Afficher   Télécharger  

-------------------------------------------
APPRENDRE À GÉRER SA MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE
 
Par Nathalie Bureau,
Organisatrice professionnelle, conférencière
et auteure du livre L'art de l'organisation

 

Selon une étude de Statistique Canada datant de 2004, 77% des entreprises se servaient de la messagerie électronique. Les courriels viennent ainsi au premier rang des outils de communication utilisés dans les bureaux. Saviez-vous que la moyenne de courriels que l'on reçoit par personne en Amérique du Nord serait de 48 par jour? Il y a de quoi se laisser envahir si on ne sait comment les gérer!

 

Parce que chaque courriel représente une interruption, il faut résister à l'envie d'aller continuellement voir si quelqu'un nous a écrit, ne serait-ce que pour ouvrir sa boîte de réception et la refermer aussitôt. En effet, chaque arrivée d'un nouveau courriel coûte deux minutes pour l'ouverture et la lecture plus deux autres minutes pour juger de son importance et choisir d'y répondre sur-le-champ ou plus tard.

Si on choisit cette option, il faudra refaire cette démarche et nous perdons encore deux autres minutes plus tard. Finalement, il nous faudra deux autres minutes pour disposer du courriel un fois traité (l'archiver, le supprimer, le référer, l'enregistrer, etc.)

Faites le calcul! Chaque courriel requiert quatre à huit minutes de manipulation en plus du temps pour y répondre. Multipliez par 48. On perd entre 3h12min et 6h24min chaque jour!!! Lire ses courriels au fur et à mesure, c'est accepter trop d'interruptions. Votre temps n'est-il pas si précieux?


Les solutions? D'abord, on désactive la fonction qui nous indique l'arrivée d'un courriel puis, on réserve chaque jour des périodes de temps précises pour lire les messages, les regrouper pour y répondre et les gérer. De façon générale, deux fois par jour est suffisant dans la majorité des cas.

 

Le contenu d'un courriel nous indique les actions à faire. S'il s'agit d'une simple information à lire, on peut soit archiver ou supprimer le courriel. Si plutôt vous devez agir, deux choix s'offrent à vous: le faire tout de suite ou le reporter.

Si on décide d'agir plus tard, on convertit le courriel en Tâches, on inscrit une date dans le champ Date d'exécution puis on lui attribue une catégorie. Si on n'utilise pas la fonction Tâches, on peut imprimer ce courriel et l'insérer dans un échéancier à chemises, à la date prévue pour le traiter.

 

On peut, bien sûr, jouer avec ses règles de messagerie pour alléger notre boîte de réception. Par exemple, on dirigera toutes les copies conformes vers une boîte de réception différente de notre boîte de réception principale, sachant que ces messages ne nous sont pas adressés personnellement.

On pourra consulter ce sous-dossier trois fois par semaine, par exemple, à un moment où notre énergie est un peu plus basse. Si nous ne savons trop comment utiliser toutes ces fonctions, on peut demander de la formation à notre employeur.

En accord avec la loi 90, selon la masse salariale de votre entreprise, votre employeur est tenu d'investir 1% de celle-ci dans la formation du personnel. Demandez. Je ne crois pas qu'un employeur refuserais une demande pouvant bénéficier à tous ses employés…

 

Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site www.lartdelorganisation.co
-------------

Une nouvelle année rime souvent avec résolutions. On voudrait bien pouvoir se rendre en décembre prochain en se disant: "J'ai tenu toute l'année! J'ai atteint mes buts!" Mais comment faire en sorte de les tenir, ces résolutions?

 

D'abord, en les choisissant à tête reposée. Ce n'est pas pendant un party bien arrosé que l'on prend ce genre de décision. Prenez le temps de vous asseoir avec vous-même et de vous demander ce que vous désirez vraiment. Considérez les différents aspects de votre vie: famille, travail, santé, argent et développement personnel. 

 

Ensuite, mettez-les par écrit en vous fixant une date d'atteinte pour chaque résolution. Ne considérez pas ces résolutions comme étant VOS résolutions tout de suite. Laissez dormir votre papier deux ou trois jours puis revenez-y. Ce que vous y aviez inscrit tient-il toujours? Si oui, parfait. Si non, changez ce que vous voulez. Dans un cas comme dans l'autre, laissez votre papier de côté pendant une semaine, cette fois. Sept jours plus tard, consultez-le à nouveau. Répétez les étapes précédentes et attendez encore une autre semaine. Après ce délai, les résolutions qui y sont inscrites devraient être les vôtres. Le fait de prendre de telles décisions par étapes vous assure de ne pas considérer n'importe quelle idée qui vient, mais vous incite plutôt à murir ce qui importe vraiment pour vous. Donc, vous avez plus de chance d'atteindre vos buts en cours d'année.

 

Par après, informez votre entourage de vos résolutions afin que celui-ci puisse vous aider dans les moments plus difficiles. Affichez ces résolutions dans un endroit qui vous obligera à les voir au moins deux fois par jour. Le miroir de la salle de bain est un excellent endroit. Vous pouvez les lire tout en vous brossant les dents!

 

Finalement, gelez du temps dans votre horaire afin de pouvoir travailler sur vos résolutions. Inscrivez-les à votre agenda comme vous le feriez pour un rendez-vous très important. Après tout, ne sont-elles pas vos priorités pour l'année à venir?

 

 

 

*** PROMOTION DÉBUT D'ANNÉE 2009 ***

 

Si votre résolution est de mieux vous organiser cette année, vous voudrez sûrement profiter de cette promotion!

 

Pour tout achat du livre L'art de l'organisation: trucs et conseils pour une vie mieux organisée effectué sur notre site Internet, vous recevrez  un calepin de priorités tout à fait gratuitement (valeur de 7,50$). Vous serez doublement bien outillé pour débuter votre année en beauté! De plus, notre site vous offre la possibilité de faire dédicacer votre volume. Quelle bonne idée de cadeau, pour soi ou pour autrui! Pourquoi vous en passer?

 

Ne manquez pas cette offre qui se termine le 31 janvier 2009!

 

 

 

UN TRAVAIL ORGANISÉ POUR UNE MEILLEURE EFFICACITÉ: ARTICLE PARU DANS LE MAGAZINE MIEUX-ÊTRE DE DÉCEMBRE-JANVIER

 

Vous pouvez lire cet intéressant article qui vous informe des moyens à utiliser afin d'avoir un environnement de travail physique et humain plus stimulant. Présentement en kiosque. Collaboration spéciale de Nathalie Bureau, organisatrice professionnelle.

 

Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site www.lartdelorganisation.com.

Vous avez reçu ce courriel parce que vous êtes inscris à notre liste d'envoi.  Si vous souhaitez ne plus recevoir nos lettres de nouvelles, veuillez vous rendre à www.lartdelorganisation.com/liste/annuler.php afin de retirer votre adresse de courriel de notre liste d'envoi.

Nathalie Bureau
Organisatrice professionnelle
L'art de l'organisation
www.lartdelorganisation.com
819.535.9324

 

Note: 0.00 (0 votes) - Noter cet article -


Autres articles
16/01/2017 23:50:00 - Devoir
02/11/2016 16:30:00 -
02/07/2016 16:00:00 -
23/11/2015 16:35:29 - ATTENTATS DE PARIS: signe des temps
23/11/2015 15:59:14 -
07/11/2015 20:31:21 - LA SURVIE DES REVUES CULTURELLES
22/10/2015 16:51:36 -
18/10/2015 18:57:44 -
10/10/2015 17:17:21 - TROUPE CARAVANE: 35 ANS DE FONDATION
06/10/2015 15:20:00 -
22/09/2015 18:13:56 -
03/09/2015 19:20:00 -
03/09/2015 11:20:00 -
09/08/2015 17:15:06 -
27/07/2015 15:16:56 -
13/07/2015 15:30:54 -
03/07/2015 14:40:00 -
14/06/2015 13:06:34 -
12/06/2015 13:23:08 -
04/06/2015 21:50:54 -
04/06/2015 18:01:12 - MORT DE ''MONSIEUR'' JACQUES PARIZEAU
02/06/2015 23:30:00 -
02/06/2015 18:15:05 -
31/05/2015 15:08:18 -
30/05/2015 18:30:13 -

Pour lire l'évangile du jour, cliquez
ICI

DOSSIERS DE PRESSE

dossier_de_presse_01  
 
frederickmanns  
 
jesus_01
 
dossier_chaud_dieu_parle_copie 

lucie_01
zzzzzmichel_cloutier2_400

 

MICHEL CLOUTIER

contactez-le par courriel :
journalquebecpresse@gmail.com
 
 resiac
 
 martine_resiac_
 
 decl.indep_02

colettecoulombeimagefinal

doucetteimage

marie 032
 

L'art de l'organisation par Nathalie Bureau
fabienneguerrero002_120  

 

Carnets de chasse de Annie Perreault
Annie_perreault  

 

Lecteurs, lectrices du journal
Robert Deschamps

Robert Deschamps

Livres de Michel Cloutier
michelbiblio
michelbiblio
 
lamaisonsaintmichelimage  
 
courrielimage_copie